Nicole Malso 

Bundesstadt Bonn 
Leiterin der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement (PMO) 


Nicole Malso leitet die Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement bei der Bundesstadt Bonn. Sie ist zertifizierte Projektmanagerin (IPMA® Level C) mit langjähriger Berufserfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement sowie im Aufbau der dafür notwendigen Rahmenbedingungen. Ihre Kenntnisse aus der Wirtschaft bringt sie zielgerichtet in die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung ein, um diese bei der Transformation erfolgreich zu beraten und zu unterstützen. Neben ihrem beruflichen Alltag engagiert sie sich ehrenamtlich bei der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) und ist Mitglied des Leitungsteams der Fachgruppe PMO (Project Management Offices).   

 

    Tag 1 - Fokustag Verwaltung - 14. Mai 2025 
 Track 3 | 14:20 – 16:15 Uhr 

Wie die Einführung eines Projektmanagement Office (PMO)

 die Transformation der Verwaltung unterstützen kann      


Die Anzahl der parallel durchzuführenden Projekte wächst stetig, während die personellen und finanziellen Ressourcen der öffentlichen Verwaltungen begrenzt sind. Die Projektarbeit in der Verwaltung erfordert zudem flexiblere Strukturen und agilere Organisationsformen für die interdisziplinäre Zusammenarbeit. 

Wie können Verwaltungen einen Weg aus dieser Situation finden? 

Dieser interaktive Workshop zeigt Ihnen, wie Sie diesen Herausforderungen mit professionellem Projektmanagement begegnen können. Sie erfahren, wie ein Projektmanagement Office (PMO) die Effizienz und Effektivität Ihrer Projekte steigern, die Ausrichtung der Projekte auf Ihre strategischen Ziele sicherstellen und die Erfolgschancen der Projekte verbessern kann. Sie lernen die wesentlichen Bausteine und Erfolgsfaktoren kennen, die Ihnen bei der Implementierung und dem Ausbau der Projektmanagementstrukturen helfen.  

Durch praxisnahe Übungen mit Fallbeispielen und Gruppenarbeiten erlernen Sie die wichtigsten Schritte und Best Practices für den Aufbau eines PMOs. Da dies viele Veränderungen für Führungskräfte und Mitarbeitende der Verwaltung mit sich bringt, erfahren Sie zudem, wie der Einsatz von Change Management den Übergang unterstützen und den Erfolg sichern kann. 


Ihr Nutzen:

  • Sie erhalten Best Practices und Bausteine für die Einführung eines PMO.  
  • Durch interaktive Übungen stellen wir einen direkten Praxisbezug her. 
  • Sie lernen die Bedeutung von strukturiertem Change Management besser verstehen. 

Zielgruppe:

Dieser Workshop richtet sich an Führungskräfte, Projektmanagerinnen und Projektmanager der öffentlichen Verwaltung, die an der Implementierung eines PMO interessiert sind. 


Themenbereich:

Professionalisierung von Projektmanagement

# Aufbau eines PMO 

# Vorteile von Projektportfoliomanagement 

# Change Management