Elisabeth Schlachter -
Hermann Amecke - Andrea Meyer
Geschäftsführerin Schlachtplan GmbH / Senior Policy Officer im BMUV / Leiterin der Zentralabteilung im BMUV
Elisabeth Schlachter ist Wirtschaftspädagogin, Geschäftsführerin der Firma Schlachtplan GmbH und Dozentin für Organisation & Projektmanagement an der Hochschule in Heilbronn. Nach Studium und pädagogischer Ausbildung war sie mehrere Jahre für die Freiburger Akademie beratend mit Blick auf interkulturelle Teamarbeit bei Firmen in ganz Europa tätig. Auf diesem Erfahrungsschatz aufbauend gründete sie ihr eigenes Unternehmen mit Fokus auf Organisations- und Teamentwicklungsprozesse.
Mit ihrem Team aus Pädagog:innen, Psycholog:innen und Coaches begleitet sie vor allem Strategieentwicklungsprozesse und die Einführung neuer Arbeitsmethoden. Zu ihren Kunden zählen sowohl der öffentliche Sektor (z.B. Bundeswirtschaftsministerium, ZDF) als auch Non-Profit-Organisationen wie Klöster und Wirtschaftsriesen wie Porsche, Mercedes und Radeberger im nationalen und internationalen Raum.
Hermann Amecke hat – erstmals überhaupt in einer obersten Verwaltungsbehörde – OKR
nicht nur pilotiert, sondern auch an die Verwaltung angepasst und mit Erfolg breit
skaliert. Im Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und
Verbraucherschutz (BMUV) leitet der Regierungsdirektor ein Team aus OKR Mastern
und Strategieberatern als Teil der internen Beratung des „Labor Neue
Verwaltungsinstrumente“. Bevor Hermann seine Leidenschaft für Change Prozesse
entdeckte, war er jahrelang im internationalen Klimaschutz u.a. für
klimagerechte Stadtentwicklung tätig und dort mit internationalen Großprojekten betraut.
Er hat u.a. Umweltpolitik und -Ökonomie studiert.
Andrea Meyer ist u.a. verantwortlich für Personal, inneren Dienst, Justiziariat, Organisation, Haushalt und IT des Ministeriums. Sie fokussiert sich auf die Modernisierung der Verwaltungsarbeit im BMUV. Initiativen der Abteilung unter ihrer Leitung umfassen eine Abteilungsstrategie, das Arbeiten mit Zielen und einer eigenen Variante von OKR, die Gründung eines Flexiteams, die Ausweitung von In-House-Beteiligung und Kommunikation, die Etablierung eines strategischen Personalmanagements und die Stärkung der Personalentwicklung mit neugegründeten Netzwerken und einem Shadowing-Programm für weibliche Führungskräfte.
Track 3: Digitale Verwaltung
New Work First, Digitalization Second
14:20 - 15:15 Uhr
Laut dem aktuellen Koalitionsvertrag der Bundesregierung soll "die Verwaltung […] agiler und digitaler werden. Sie muss auf interdisziplinäre und kreative Problemlösungen setzen." Um dieses Ziel zu erreichen, muss die Verwaltung sich massiv verändern. Nur womit beginnen?
Klar ist aus unserer Sicht: Neue digitale Tools führen nicht automatisch zu einer agileren bzw. besseren Arbeitsweise. Stattdessen ist eine neue Arbeitsweise Voraussetzung für die erfolgreiche Einführung passender Tools. Erst dann kann Verwaltung schneller gute Lösungen finden.
Der Vortrag zeigt, wie wir im BMUV – erstmals überhaupt in einer obersten Verwaltungsbehörde – OKR nicht nur pilotiert, sondern mit Erfolg breit skaliert haben. OKR ist im BMUV nur ein Puzzlestück auf dem Weg zu einer agilen Verwaltung. Unser Labor '"Neue Verwaltungsinstrumente" bietet den Kolleg:innen im Ministerium neben OKR auch Projektmanagement, dynamische Strategieberatung und Unterstützung aus einem Flexi-Team an. Die Methoden schneiden wir genau auf unsere Rahmenbedingungen zu und begleiten die Einführung mit intensivem Change Management.
Wir zeigen im Vortrag anhand weiterer Referenzprojekte anderer Bundesministerien, wie wir die Mitarbeitenden in die Welt des agilen Managements begleitet haben. Die anfängliche Skepsis im BMUV ist Begeisterung gewichen, sodass wir die Nachfrage für die Einführung der Methoden kaum noch decken können. Und digitale Tools werden nun wie selbstverständlich für diese Methoden genutzt.
Ihr Nutzen:
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Sie erhalten einen Einblick in die Einführung von New Work und OKR in Bundesministerien.
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Sie erhalten Hinweise, wie man agile Methoden auf den Kontext von obersten Verwaltungsbehörden zuschneiden kann.
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Sie erfahren, welche Art von Change Management und welche Ressourcenausstattung notwendig sind.